ESMS numérique 2026 : 5 réflexes pour les directeurs d’ESSMS

Sep 10, 2026Qualité

ESMS Numérique

Le programme ESMS numérique ouvre une nouvelle opportunité de financement en 2026. Les ESSMS concernés doivent toutefois agir rapidement : l’appel à manifestation d’intérêts est ouvert jusqu’au 15 octobre 2026.

Le programme ESMS numérique, intégré au Ségur numérique, vise à accélérer la transformation numérique des établissements et services sociaux et médico-sociaux, notamment par la généralisation du dossier usager informatisé (DUI) interopérable.

En 2026, les crédits non engagés lors des précédentes campagnes sont remobilisés, avec une enveloppe nationale de 8,261 millions d’euros.

Quels ESSMS sont concernés ?

Cette nouvelle campagne cible en priorité les ESSMS accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, ainsi que les ESSMS du secteur de la protection de l’enfance qui ne disposent pas encore d’un DUI référencé Ségur numérique.

Le dispositif repose sur une logique de regroupement et de mutualisation. Les établissements peuvent soit rejoindre une grappe existante, soit participer à la constitution d’une nouvelle grappe.

Mais au-delà de la possibilité d’obtenir un financement, cette démarche doit être l’occasion pour les directions de prendre du recul sur leur stratégie numérique : le DUI répond-il réellement aux besoins des professionnels ? Les données sont-elles correctement sécurisées ? Les outils communiquent-ils avec les partenaires ? Les pratiques sont-elles conformes au RGPD ?

5 réflexes pour les directeurs d’ESSMS :

  1. Vérifier votre éligibilité : Commencez par identifier si votre établissement entre dans les publics prioritaires et vérifiez si votre DUI est déjà référencé Ségur numérique.
  2. Ne restez pas seul : Le programme repose sur une dynamique collective. Identifiez les grappes existantes sur votre territoire ou rapprochez-vous d’autres gestionnaires pour envisager la constitution d’un regroupement.
  3. Ne réduisez pas le projet au choix d’un logiciel : Un projet DUI est avant tout un projet organisationnel. Il doit être accompagné d’une réflexion sur les pratiques professionnelles, les circuits d’information, les habilitations et la conduite du changement.
  4. Intégrez le RGPD et la cybersécurité dès le départ : Le déploiement d’un DUI implique de traiter des données personnelles, parfois particulièrement sensibles. Sécurité, gestion des accès, durées de conservation, information des personnes accompagnées et relations avec les éditeurs doivent être anticipées.
  5. Profitez du financement pour structurer votre feuille de route numérique:  Au-delà de l’opportunité financière, l’AMI peut être l’occasion de faire un état des lieux de votre maturité numérique et de définir les prochaines étapes : DUI, interopérabilité, échanges avec les partenaires, cybersécurité, accompagnement des professionnels…

Une échéance à anticiper

Pour les ESSMS qui souhaitent constituer une nouvelle grappe, la demande doit être déposée par le gestionnaire via GALIS, le téléservice de la CNSA.

Pour rejoindre une grappe existante, le gestionnaire doit prendre contact avec le porteur de celle-ci afin d’obtenir son accord et permettre le dépôt d’une demande d’extension.

La date limite de dépôt est fixée au 15 octobre 2026 à minuit.

Notre conseil

Ne faites pas du financement le point de départ de votre projet numérique. Faites-en plutôt un accélérateur.
Avant de déposer votre candidature, prenez le temps de vérifier votre situation, vos besoins, votre organisation et vos obligations en matière de protection des données. Un projet DUI réussi est un projet qui associe direction, professionnels, informatique, qualité et RGPD autour d’une même feuille de route.

Accens Services, nous accompagnons les ESSMS dans vos démarches qualité, RGPD et transformation numérique, avec une approche pragmatique adaptée à vos réalités de terrain. Contactez-nous !

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