Le 28 avril, c’est la Journée mondiale de la santé et sécurité au travail, en tant que DPO, c’est l’occasion idéale de vous rappeler que protéger vos équipes et leurs données permet d’y contribuer !
Voici nos quelques astuces pour concilier la santé au travail et conformité au RGPD en application des critères de transparence, de responsabilité.
- Registre de traitement : un registre de traitement bien tenu, permet d’identifier les risques de non-conformité au RGPD, de les anticiper et de montrer à vos équipes que leurs données sont entre de bonnes mains.
- Sensibilisez vos équipes : le RGPD, ça se vit au quotidien
Faites les participer à nos formations de sensibilisation au RGPD, faites des rappels réguliers sur les droits des personnes, comment signaler un incident, pourquoi la protection des données les concerne aussi au travail. Une équipe informée est une équipe plus impliquée ! - Utilisez des outils de travail sécurisés : des logiciels avec une certification HDS, une messagerie professionnelle, le cloisonnement des dossiers mettez en place des armoires sécurisées au sein des bureaux, des sessions uniques dès que cela est possible, et surtout harmonisez les pratiques de vos équipes. Autant de moyens de montrer que leur bien-être physique et numérique compte.
- Gestion des incidents : il est nécessaire de définir un référent en interne et d’avoir une procédure claire, connue de tous et appliquée sans stress. Former vos équipes à réagir vite et bien, c’est rassurer vos équipes et limiter les impacts.
Protéger les données personnelles de vos équipes, c’est aussi renforcer leur confiance en l’entreprise. Un sondage anonyme sur le bien-être, une gestion transparente des données de santé, des outils sécurisés… Tout cela contribue à créer un environnement de travail où chacun se sent respecté et en sécurité.
