Lorsque vous partez en vacances, la bonne gestion des données personnelles reste primordiale. Il est important de savoir éviter certains pièges. Voici les points essentiels à garder à l’esprit :
Confidentialité des données
Il convient de ne pas divulguer d’information non nécessaire, que ce soit sur internet dans le cadre d’organisation d’une manifestation au sein de votre établissement. Pour cela, il est recommandé de vérifier les politiques de confidentialité avant de transmettre vos données et refusez les demandes excessives, par exemple, comme celle de votre numéro de sécurité sociale pour une réservation.
Utilisation de Wi-Fi publics
Vous connectez votre ordinateur professionnel à un réseau Wi-Fi public (aéroports, hôtels, cafés). Il est important de garder à l’esprit que les Wi-Fi publics sont plus vulnérables aux cyberattaques. Afin de sécuriser votre connexion vous pouvez par exemple utiliser un VPN pour sécuriser vos connexions et évitez les transactions sensibles sur ces réseaux.
Publications sur les réseaux sociaux
Assurez-vous que les personnes apparaissant sur vos photos consentent à leur diffusion, pendant l’été c’est le moment de faire une mise à jour de vos autorisations de droit à l’image. Cette démarche doit être renouvelée à chaque évènement organisé au sein de votre établissement.
Gestion de vos comptes utilisateurs
Avant de partir, déconnectez-vous des services sensibles (logiciels métiers, banque en ligne, e-mails, etc.) pour éviter tout accès non autorisé. Évitez de laisser vos mots de passe sur un post-it près de votre ordinateur.
Rester vigilant sur la protection des données personnelles vous permet de profiter de vos vacances en toute tranquillité. Adoptez des gestes simples pour respecter le RGPD et garder le contrôle sur vos informations personnelles et celles des personnes accompagnées.
